Rekisterinpitäjä

Nimbus Taksi, Y-tunnus 3395633-2, Oulu.

Sähköposti: info@nimbustaksi.fi

Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Julius Francis Gomes

info@nimbustaksi.fi

+358 44 235 6167

Rekisterin nimi

Nimbus Taksin taksitilausten käsittelyrekisteri.

Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Tietoja käsitellään kuljetuksen toteuttamiseksi ja tilauksen hoitamiseksi. Oikeusperuste on sopimuksen täytäntöönpano (GDPR 6 art. 1 b): ilman noutopaikkaa ja puhelinnumeroa tilausta ei voi ajaa.

Kirjanpitoa ja muita lakisääteisiä velvoitteita varten oikeusperuste on lakisääteinen velvoite (6 art. 1 c).

Toistuvan asiakkaan tunnistamiseksi oikeusperuste on oikeutettu etu (6 art. 1 f): kun soitat uudelleen, tunnistamme numerosi emmekä kysy samoja tietoja joka kerta.

Suoramarkkinointiin oikeusperuste on suostumus (6 art. 1 a). Se pyydetään erikseen tilauksen yhteydessä, eikä sitä oleteta koskaan.

Tietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon eikä profilointiin.

Rekisterin tietosisältö

Nimi ja puhelinnumero.

Noutopaikka, määränpää ja matkan ajankohta.

Matkan hinta ja maksutapa.

Tilaukseen liittyvät lisätiedot, esimerkiksi lennon numero tai ovikoodi.

Suoramarkkinointilupa, sen antamisen ajankohta ja kanava, jos lupa on annettu.

Emme käsittele arkaluonteisia tietoja emmekä tallenna maksukorttien numeroita: korttimaksun käsittelee maksupäätteen tarjoaja.

Henkilötietojen säilytysaika

Asiakastiedot säilytetään 3 vuotta viimeisimmästä matkastasi. Sen jälkeen nimi ja puhelinnumero poistetaan ja vanhat tilaukset muutetaan tunnistamattomiksi automaattisesti — matka jää tilastoihin, sinä et.

Poisto tapahtuu ohjelmallisesti joka yö, ei kenenkään muistin varassa.

Kirjanpitoaineistoa säilytetään kirjanpitolain (1336/1997) edellyttämän ajan, tositteita kuusi vuotta. Se on eri aineisto kuin asiakasrekisteri.

Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan asiakkaalta itseltään: puhelimitse, tämän sivuston tilauslomakkeella tai kuljettajalle autossa kerrottuna.

Emme kerää tietoja julkisista lähteistä emmekä osta niitä.

Jos tilaus tulee Otaxin välityksen kautta, tiedot syntyvät Otaxin järjestelmässä ja niihin sovelletaan Otaxin omaa selostetta.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille eikä myydä.

Tiedot on tallennettu Euroopan unionin alueella sijaitseville palvelimille Saksassa. Käytämme palvelin- ja tietokantapalvelun tarjoajia, jotka käsittelevät tietoja ainoastaan meidän lukuumme.

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Sivustolla ei ole kävijäseurantaa eikä mainosevästeitä, eikä kävijätietoja luovuteta analytiikkapalveluille.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisteriä ei pidetä paperilla.

Tietoihin pääsevät yrityksen omistaja ja se kuljettaja, joka ajaa matkasi. Kuljettaja näkee tilauksesi tiedot vuoronsa ajan; matkan päätyttyä ne poistuvat hänen näkymästään.

Jokaisella käyttäjällä on henkilökohtainen tunnus, ja yhteydet on salattu.

Kuljettajien työvuorojärjestelmä on eri osoitteessa kuin tämä sivusto, eikä sinne ole kulkua näiltä sivuilta.

Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Sinulla on oikeus tarkistaa, mitä tietoja sinusta on tallennettu, ja vaatia virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen täydentämistä.

Pyyntö lähetetään sähköpostilla osoitteeseen info@nimbustaksi.fi. Voimme tarvittaessa pyytää sinua todistamaan henkilöllisyytesi. Vastaamme kuukauden kuluessa.

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeus pyytää tietojen poistamista, jos säilyttämiselle ei ole perustetta.

Oikeus rajoittaa käsittelyä ja vastustaa sitä.

Oikeus peruuttaa suoramarkkinointilupa milloin tahansa. Peruutus merkitään pysyvästi, joten se on voimassa myös silloin, jos palaat asiakkaaksi myöhemmin.

Oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).